Harika Satış Ekibi Toplantılarına Yön Vermenin 9 Anahtarı | Girişimci

Bir toplantının sonunda, kendinize hiç “Bu tam bir zaman kaybıydı. Bir e-posta olabilirdi.” Muhtemelen sahipsin, çünkü, göre MIT Sloan Yönetim İncelemesitoplantı süresinin yalnızca yaklaşık %50’si etkili, iyi kullanılmış ve ilgi çekicidir.

Bu ayıltıcı bir düşünce çünkü etkisizliğin etkisi satış toplantıları boşa harcanan zamanın çok ötesine uzanır.

Satış yöneticilerinin birçok rolünden biri, yüksek performanslı satış ekipleri oluşturmaya yardımcı olan ekip toplantılarına liderlik etmektir. Yeni araştırma en iyi performans gösteren satış yöneticilerinin, değerli satış ekibi toplantılarına liderlik etme konusunda diğer yöneticilere göre %42 daha fazla başarılı olduğunu buldu.

Ayrıca, bir satış müdürünün toplantı lideri olarak nasıl algılandığı, ekibin yöneticilerine olan genel güvenine önemli ölçüde katkıda bulunur.

Satış müdürleri burada başarılı olamadığında takımın performansı düşer. Bu, daha düşük kazanma oranları, rakiplere karşı daha fazla anlaşmanın kaybedilmesi veya kararsızlık ve kaçırılan hedefler anlamına gelir.

Pek çok kitap, üniversite düzeyinde kurslar ve diğer kaynaklar size nasıl koşacağınızı öğretmeyi vaat ediyor başarılı toplantılar. Ancak iş dünyasındaki pek çok konuda olduğu gibi, başarının sırrı da sıradan bir şeyi olağanüstü derecede iyi yapmaktır.

Başarılı satış ekibi toplantıları yürütmek için şu dokuz şeyi yapmalısınız:

İlgili: Başarılı Bir Satış Toplantısının 6 Sırrı

1. Katılımcı değeri oluşturun

Görüşmeleriniz sizin için değerli olabilir. İhtiyacınız olanı alırsınız, neler olup bittiğini öğrenir ve istediğiniz eylemleri gerçekleştirirsiniz. Ancak bu sonuçları elde etmek için, insanların istek toplantılarınıza katılmak için. Bunun olması için, Katılımcılarınıza değer verin her toplantıda

Bunu yapmanın bir yolu, toplantıdan önce “Öğren, Hisset, Yap” şeklinde düşünmektir.

• Katılımcıların ne yapmasını istiyorsunuz? öğrenmek? Değerli bir şey alırlarsa, geri gelmeye devam edecekler.

• Katılımcıların ne yapmasını istiyorsunuz? hissetmek? Başarı motivasyonu mu? Başarılarından gurur mu? Sana olan güven? Adım atmak ve performans sergilemek için teşvik?

• Katılımcıların ne yapmasını istiyorsunuz? Yapmak? Bu, hedeflerine ulaşmak için planlarının zirvesinde kalmak gibi genel bir şey veya belirli bir eylem öğesini tamamlamak gibi toplantıya özgü bir şey olabilir.

2. Hedefleriniz ve ajandanız olsun

İnsanların toplantının ne hakkında olduğunu merak etmesini istemezsiniz. Bunun önemini bir veya iki cümle ile açıkladığınızdan emin olun. hedefler ve ajanda başarılı toplantılar için bir pusula ve yol haritası sağlar.

Bu, toplantıların katı olması gerektiği anlamına gelmez. Örneğin, belirli bir konuda beyin fırtınası yapmak için biraz zaman ayırabilirsiniz. Ancak insanların toplantının amacını ve neleri ele alacağınızı önceden bilmesi gerekir. Olabilecek herhangi bir şey bir e-posta kapsamındabir arama veya video genellikle bu şekilde daha iyi yapılır.

3. Toplantı hijyenini yönetin

Zamanında başlayın, zamanında bitirin, teknolojinizin vaktinden önce kurulduğundan ve çalıştığından emin olun – bir şeyin çalışmaması durumunda ne yapacağınıza dair bir B planınız olsun vb.

Ve ayrılan sürenin tamamına ihtiyacınız yoksa, insanları serbest bırakın ve onlara zamanlarını geri verin. Bunun için size teşekkür edecekler!

4. Etkileşimi yakalayın ve sürdürün

Lider olarak, başlangıçta dikkatleri üzerinize çekmek ve bunu devam ettirmek sizin elinizde. Hatırla:

• İyi başlayın: Bir buz kırıcı kullanın. İnsanları meşgul edin erken. Hızlı bir hikaye anlat. Toplantıya iyi bir enerjiyle başlamak için bir şeyler yapın.

• İnsanları dahil edin: Bir toplantı ne kadar işbirlikçiyse ve birden çok ses içeriyorsa, o kadar ilgi çekici olma eğilimindedir.

• hatırla 30 + 3 kuralı: Bir toplantının başında etkileşimi yakalamak için yaklaşık 30 saniyeniz var ve özellikle sanal toplantılarda bunun her üç dakikada bir yüksek kalmasını sağlamanız gerekiyor.

• Not almak: Yüz yüze bir toplantıysa, beyaz tahta veya yazı tahtası kullanın. Sanal toplantılarda, günlük kilit noktaları görüntüleyin. İnsanların dikkatinin dağılmasına yardımcı olacaktır.

İlgili: Toplantılarınızı Daha Etkili Hale Getirmek İçin 5 İpucu

5. Kal ÇOĞUNLUKLA takipte

Lider olarak, bunu sağlamak size kalmıştır. toplantı yolunda gidiyor. Bir ajandanız olduğunu varsayarsak, her zaman “Gündemdeki her şeyi ele aldığımızdan emin olmak için burada duracağım” diyebilirsiniz.

Bunu yapmayan toplantı liderleri, kritik konulardan zaman alarak diğerlerinin tartışmayı başka yöne çevirmesine olanak tanır. Ancak konu dışı kişiyi utandırmamaya dikkat edin. Sadece atlayın ve toplantıyı devam ettirin. Doğru yapın ve tüm katılımcıların güvenini kazanın.

6. Kolaylaştırın, işbirliği yapın ve kapsayıcı olun

Başarılı toplantılar interaktiftir. kolaylaştırmak. Sorular sor. Tartışmayı çizin. Takım etkileşimini dahil edin.

Toplantıdan önce, insanlara oynayacakları roller veya katkıda bulunacak şeyler verin. İnsanlara hazırlanmaları için zaman tanımak, ekibinizdeki tüm içedönükler için yararlıdır. İşbirliği ve etkileşim, toplantıların yapılmasına yardımcı olur daha başarılı ve çekici.

Aynı zamanda, toplantıların bir statü arenası olduğunu unutmayın. İnsanların rolleri olduğunda, fikirlerini paylaştıklarında, sorular sorduklarında ve dahil olduklarında, bu onların markasını ve itibarını oluşturur. İnsanlara bunu yapmaları için alan tanıyın, yüksek performanslı ve bağlı bir ekibiniz olur.

7. Motive edin (ve motive etmeyin)

Araştırma gösteriyor ki en iyi performans gösteren satış yöneticilerinin 1 numaralı yeteneğinin, ekibi en yüksek performansa ulaşmak için motive ettiğini. Olumlu geri bildirimde bulunun ve toplantılarda başarıları vurgulayın. Bunu yaptığınızda motivasyonunuzu arttırırsınız.

Demotive etmemeye dikkat edin. Bu, sorunlara ve zorluklara dalamayacağınız anlamına gelmez – yapabilirsiniz – ancak insanların akıllarından geçenleri söyleyebilecekleri ve saldırıya uğramayacaklarını veya sert bir şekilde yargılanmayacaklarını hissedebilecekleri güvenli bir alan oluşturun. Aksi takdirde toplantılarınıza katılmazlar. Sorunları tartışırken kişilere değil konulara odaklanın. Bire bir için kritik geri bildirimi kaydedin.

8. Hazırlıklı olun ve hazır olduğunuzu gösterin

Kendinizi bir toplantıda katılımcı olarak hayal edin. Lider, önceki toplantılardan biraz bitkin bir halde gelir, bu toplantının neyle ilgili olduğunu hatırlatmak için notları karıştırır ve sonra “Pekala, bugün insanların aklından geçen ne var?”

Liderin her zamanki gibi zamanında ortaya çıktığını, katılımcılar için gündemi yayınladığını ve ardından “Tamam millet, bugünlük bir soruyla başlamak istiyorum” dediğini ve ardından harekete geçmeden önce ekibi değerli bir şeye dahil ettiğini hayal edin. kolaylıkla ve verimli bir şekilde belirlenmiş bir gündeme dönüştürün.

Çoğu insan ikinci tür toplantıdan değer alır, ancak ilkinden değil. Ve çoğu insan, ikinci tür toplantı liderine yüksek güven ve görüşlere sahiptir, ancak birincisine değil. Eğer sen tedarikli ve rastlamak tedarikli, takıma liderlik etmek için kendinizi daha güçlü bir konuma getirirsiniz.

İlgili: Toplantılar Nasıl Daha Az Sıkıcı ve Daha İlgi Çekici Hale Getirilir?

9. Eylemlerle bitirin, hesap verebilirliği artırın

Son olarak, eylemlerle bitirin ve ardından hesap verebilirliği teşvik etmek. Toplantılar genellikle eylem öğeleriyle sonuçlanır: önemli bir şeyin yapılması gerekiyor, biri bunu yapmak için gönüllü oluyor ve siz bunun için bir zaman çerçevesi belirliyorsunuz.

Ne, kim ve ne zaman dahil olmak üzere eylemlerin bir özetiyle toplantılarınızı tutarlı bir şekilde sonlandırın ve ardından bir sonraki toplantıda bunları gözden geçirin. Gerekirse, ekibin yolunda gitmesine yardımcı olmak için toplantıdan sonra bir e-posta gönderin.

Tabii ki, bu dokuz anahtarın içinde etkili toplantı liderlik, öğrenecek, düşünecek ve keşfedecek daha çok şey var. Ancak bu dokuz noktayı göz önünde bulundurursanız toplantılarınız ve ekiplerinizin performansı daha başarılı olacaktır.